Hakijan on oltava käännös- ja tulkkausalalla tunnettu ja/tai luotettu toimija. Hakemuksessa on kuvattava hankkeen käännös- ja tulkkausalaa hyödyttävä luonne mahdollisimman tarkasti.
Hakemukseen on liitettävä työsuunnitelma perusteluineen ja yksilöity kustannusarvio. Apurahaa ei myönnetä, jos kustannusarvio tai perustelut puuttuvat.
Apurahaa ei myönnetä takautuvasti jo päättyneeseen hankkeeseen. Kulujen pitää syntyä hakemuksen jättämisen jälkeen.
Projektiapurahan saaminen edellyttää, että hankkeella on tai sille on haettu myös muuta rahoitusta.
Apurahaa ei myönnetä virkistystarkoituksiin eikä sosiaalisin perustein, esim. elinkustannuksiin (mm. ateriat ja päivärahat).
Hakijalle ei voida myöntää samalla hakukierroksella useita projektiapurahoja.
Apurahaa ei myönnetä hakijalle, joka on hakuvuoden tai sitä edeltäneen vuoden aikana saanut Kopiosto-projektiapurahaa yhteensä vähintään 2 000 euroa.
Kolmen viime vuoden aikana saadut projektiapurahat tai niihin verrattavat SKTL:n myöntämät tuet otetaan huomioon jaosta päätettäessä
Organisaation, työryhmän tai vastaavan tulee ilmoittaa hankkeelle vastuuhenkilö. Yksityishenkilöistä koostuvasta työryhmästä tulee ilmoittaa henkilö, joka vastaa hankkeen taloudesta sekä apurahan käytöstä ja mahdollisesti tarvittavista viranomaisilmoituksista. .