Kostnadersättning och fakturering

Läs de här anvisningarna innan du skickar en faktura.

Bifoga alltid det kvitto på grundval av vilket du ansöker om ersättning till fakturan. Det räcker inte med att skriva ut ett kvitto från webbanken. Om det inte finns något bifogat kvitto, kan fakturan inte betalas. Kom också ihåg att kontrollera att du skrivit FÖTF:s FO-nummer korrekt på din faktura. Använd ett kontonummer i IBAN-format. Kontrollera att du skrivit ditt namn och ditt kontonummer korrekt.

Klicka på blankettlänken, fyll i de uppgifter som efterfrågas på blanketten, bifoga kvittona och skicka blanketten till oss. Tack!

– Gör en faktura för kostnadsersättning på nätet på adressen https://portti.aallon.fi/laskuta. Blanketten är på finska, svenska och engelska.

– Uppgifterna med röd färg på blanketten är obligatoriska. Alla punkter på blanketten behöver inte ifyllas.

– Anteckna FÖTF:s FO-nummer 0202183-3 som mottagare. Utan FO-nummer kommer fakturan inte fram till FÖTF.

– Anteckna datumet när du gör fakturan som fakturans nummer. Alternativt kan du använda ett fakturanummer, om du har ett sådant t.ex. då du fakturerar via ditt företag.

– Anteckna det datum när du gör fakturan som fakturans datum.

– Anteckna en förfallodag som infaller 14 dygn efter att du gör fakturan. På så sätt finns det tid att granska, godkänna och betala fakturan.

– Leveransdatum är den dag när kostnadsfakturan utfärdas.

– Anteckna under Förklaring så noggrant som möjligt varför du ansöker om kostnadsersättning. Anteckna här t.ex. datum och det evenemang till vilket kostnadsersättningen hänför sig. Anteckna även eventuell sektion eller lokalavdelning, vars kostnader du fakturerar. Detta påskyndar handläggningen av fakturan. Det kan finnas flera rader med förklaringar, t.ex. resekostnader och evenemangskostnader på samma blankett.

– Anteckna hela kostnadsersättningens slutsumma under á-pris. Anteckna moms = 0 %, om du fakturerar kostnadsersättning mot kvitto. Om du skickar fakturan till oss t.ex. via ditt företag, anteckna momssatsen på fakturan.

– Lägg till bilagorna i pdf-format. Systemet godkänner inte andra filformat. Fakturan godkänns inte om du inte bifogat kvitton eller en faktura.

– När du har fyllt i uppgifterna, klicka på Färdig i högra nedre hörnet.
 

Länk till blanketten