Säännöt / Oder-residenssi

Tervetuloa Särön Oder-residenssiin!

Särö ry toivottaa yhteistyökumppaninsa SKTL:n ja omat vieraansa tervetulleeksi residenssiin.

Toivomme, että voit työskennellä ja levätä tiloissa omien tarpeittesi mukaisesti, ja että tilat toimivat viihtyisänä tukikohtana Oderin ympäristöön tutustuessasi. Viihtymisen ja toimivuuden varmistamiseksi pyydämme sinua tutustumaan residenssin ohjeistukseen ja sääntöihin.

Tutustu residenssin ohjeisiin heti saavuttuasi. Niissä on käyttökelpoisia neuvoja residenssioleskelun ajaksi. Säännöt ja ohjeet lähetetään myös kaikille SKTL:n residenssiin hyväksymille jäsenille etukäteen.

Säännöistä mainittakoon kohta, jota suomalainen ei tule helposti ajatelleeksi: Saksassa tiedostojen latausohjelmat (esim. torrent) ovat enimmäkseen laittomia. Särö ry suositteleekin, että poistat kaikki latausohjelmat tietokoneeltasi ennen matkalle lähtöä.

ODER-RESIDENSSIN SÄÄNNÖT

1. Vierailun sitovuus
• Residenssivierailu on molempia osapuolia sitova, kun sopimus on allekirjoitettu tai sähköpostitse luetuksi ja hyväksytyksi kuitattu.
 

2. Peruutusehdot ja muutokset laskutustiedoissa
• Vieras voi perua vierailun kohdassa 20 mainituin ehdoin. Vierailun perumisesta peritään aina vähintään 50 euron perumismaksu.
• Jakson mahdollista siirtämistä varten voimassaoleva jakso on ensin peruttava, sitten haetaan uutta jaksoa.
• Residenssiin valittu vierailija ei voi siirtää käyttöoikeutta toiselle vierailijalle ilman Särö ry:n lupaa.
• Mahdollisista muutoksista laskutustiedoissa sopimuksen hyväksymisen tai laskun lähettämisen jälkeen Särö ry laskuttaa 20 euroa.
 

3. Residenssin käyttöoikeus ja vierasmäärä
• Residenssin käyttöoikeus on kohdistettu Särö ry:n tai Särö ry:n yhteistyöosapuolen valitsemalle vieraille. Muita kuin hakemuksessa mainittuja ja Särö ry:n (tai yhteistyöosapuolen) hyväksymiä vieraita ei saa oleskella residenssin tiloissa.
• Asunnossa on yhden henkilön huone (kapea sänky) ja kahden henkilön huone (parisänky) sekä lasten matkasänky. Residenssiin saa majoittua korkeintaan kolme ihmistä. Mikäli vieras varaa seurueelleen koko residenssin, mukaan voi ottaa myös 0–2 vuotiaan lapsen.
 

4. Wlan- ja internetyhteys
Residenssiasunnossa on tehokas wlan-yhteys.
• Särö ry ei ole vastuussa mahdollisista internet-yhteyden häiriöistä. Häiriötapauksissa  sammuta ja käynnistä wlan-lähetin. Jos tämä ei auta, ole yhteydessä residenssikoordinaattoriin.
• Saksassa tekijänoikeuslaki on tiukempi kuin Suomessa, ja sen noudattamista myös valvotaan tarkemmin kuin Suomessa. Huoneistossa olevaa internet-yhteyttä ei saa käyttää tekijänoikeuslain suojaaman aineiston, kuten musiikin ja elokuvien, lataamiseen ja levittämiseen.
 • Särö ry edellyttää, että Saksassa luvattomat latausohjelmat (esim. torrent) poistetaan tietokoneista ja älypuhelimista ennen residenssiin saapumista. Internetyhteyden väärinkäytöstä aiheutuvat korvausvaatimukset oikeudenkuluineen ja Särö ry:n käsittelykuluineen laskutetaan residenssivieraalta (tai hänet residenssiin valinneelta yhteistyöorganisaatiolta). Vieraan on huolehdittava siitä, että hänen tietokoneellaan ei ole Saksassa luvattomia tiedostojen lataus- ja jako-ohjelmia.
• Korvausvaatimukset, jotka sisältävät korvaukset tekijänoikeudenhaltijalle, tämän asianajajalle, Särö ry:n työstä ja lisäksi mahdolliset muut asianajokorvaukset sekä oikeudenkäyntikulut, ovat vähintään 1000 euroa tapausta kohden, mahdollisesti jopa yli 50 000 euroa.
• Vieras vastaa myös internetyhteyden väärinkäytöstä johtuvista välillistä seurauksista, kuten internetyhteyden sulkemisesta johtuvista haitoista residenssin toiminnalle.
 • Tekijänoikeudenhaltijaa edustavan asianajotoimiston tai tekijänoikeudenhaltijaa muun edustajan lähettämä korvausvaatimus tapahtumaerittelyineen riittää korvausvaatimusperusteeksi. Kiistatapauksessa vieraan on henkilökohtaisesti oikeusteitse vastattava asian käsittelyssä Saksassa.
 • Vieras vastaa myös muista internet-yhteyden väärinkäytöksistä, kuten maksullisilla aikuisviihdesivustoilla vierailemisesta. Särö ry (tai vieraan valitsema yhteisö) laskuttaa kaikissa väärinkäyttötapauksissa kulut ja käsittelymaksut vieraalta.
 • Residenssiin hyväksytty vieras on velvollinen kertomaan omille vierailleen internetyhteyden käyttämisen rajoituksista ja väärinkäytöksen seuraamuksista. Vieras on henkilökohtaisesti vastuussa omien vieraidensa aiheuttamista vahingoista.
 • Wlan-yhteyden salasanan tiedoksisaattaminen muille kuin käyttösopimuksessa
mainituille vieraille on ehdottomasti kielletty.

5. Matkustajavakuutus
Vieraalla (ja tämän mahdollisilla vierailla) on oltava voimassaoleva, vastuuvakuutuksen sisältävä matkustajavakuutus.

6. Tuloaikatietojen ilmoittaminen
Residenssissä ei ole jatkuvaa päivystystä, joten saapumisajan ilmoittaminen hyvissä ajoin on tärkeää. Vieraan on ilmoitettava
a) tulopäivänsä ja arvioitu saapumisaika residenssille Särö ry:n antamaan sähköpostiosoitteeseen vähintään kaksi viikkoa ennen tuloa ja
b) arvioitu tuloaika residenssityöntekijälle teksti- tai whatsapp-viestillä vähintään päivää ennen tuloa.
Saapumispäivän muuttaminen alle kaksi viikkoa ennen tuloa ei välttämättä ole mahdollista.

7. Tulo- ja lähtöajat sekä avainluovutus
• Saapumisaika residenssille on jakson alkamispäivänä klo 14–18, ellei hyvissä ajoin sovita muuta Särö ry:n kanssa. Saapumisesta klo 19 jälkeen Särö ry on oikeutettu veloittamaan residenssityöntekijän ylimääräinen työkorvaus.
• Vierailu päättyy jakson päättymispäivänä klo 14 ellei toisin ole sovittu.
• Residenssityöntekijä tai hänen valtuuttamansa henkilö luovuttaa majoittujille avaimet paikan päällä tai poikkeustapauksessa muualla, vieraan ja työntekijän kannalta vaivattomassa paikassa. Avaimet on palautettava lähtöpäivänä residenssityöntekijälle tai jätettävä asuinhuoneeseen.
 

8. Vieraan tavoitettavuus
• Tulopäivänä vieraan on oltava puhelimitse tavoitettavissa.
• Avainluovutuksen järjestämiseksi ja esimerkiksi mahdollisten huoltokäyntien takia vieraan on oltava vierailunsa aikana vähintään kerran päivässä tavoitettavissa puhelimitse.

9. Sähkö, vesi ja lämmitys
• Asuntoa lämmitetään noin 21 asteeseen. Kylminä vuodenaikoina tuulettaessa pattereiden termostaatit on käännettävä nolla-asentoon.
• Energia on Saksassa kallista, joten lämmintä vettä ja sähköä tulee käyttää säästäväisesti.
• Mikäli sähkönkulutus todetaan vieraan vierailujakson on huomattavasti tavallista
suuremmaksi, Särö ry:llä on oikeus laskuttaa vierasta ylimääräisestä kulutuksesta.

10. Tuuletus
• Asunnossa ei ole ilmennyt kosteus- tai homeongelmia. Jotta niitä ei tulisikaan, vieraiden on huolehdittava asunnon säännöllisestä tuuletuksesta.
• Tuuleta huoneistoa vähintään kahdesti päivässä läpivedolla pitämällä useampaa ikkunaa auki (yläraollaan riittää) vähintään 15 minuuttia kerrallaan.
• Huolehdi siitä, että ilma kylpyhuoneessa vaihtuu erityisesti suihkun jälkeen.
• Tuuletusvelvollisuus on kirjattu taloyhtiön kanssa tehtyyn vuokrasopimukseen.

11. Hiljaisuus ja siisteys
• Residenssi on tarkoitettu rauhalliseen, sotkua aiheuttamattomaan työskentelyyn sekä tukikohdaksi ympäristöön tutustuttaessa. Residenssivieraan on kunnioitettava huoneiston toiseen osaan majoittuneen vieraan työskentelyrauhaa ja levontarvetta. Huoneistossa on oltava hiljaisuus kello 22–07.
• Huoneiden siivous ja puhtaanapito on majoittujien vastuulla.
• Vieraan tulee siivota omat tilansa ennen lähtöä, ja yhdessä mahdollisen toisen residenssivieraan kanssa hän vastaa myös yhteistilojen siivouksesta (keittiö, eteinen, kylpyhuone).
• Residenssityöntekijä käy tarkastamassa huoneiden kunnon majoitusjakson päätyttyä.
• Mikäli asukkaan suorittamassa siivouksessa on vakavia laiminlyöntejä, Särö ry:llä on oikeus laskuttaa siivouskulut vierailijalta.

12. Vieraiden vieraat
• Residenssin vieraat voivat kanssa asujien ja Särö ry:n luvalla kutsua asuntoon omia vieraita lyhytaikaisesti, ei kuitenkaan yöpymään.
• Varsinainen residenssivieras on vastuussa oman vieraansa mahdollisesti aiheuttamista vahingoista ja häiriöistä. Hän on myös vastuussa siitä, että hänen vieraansa on tietoinen residenssin säännöistä.

13. Taiteilijan työtila
• Vieras vuokraa tilat suoraan taloyhtiöltä, eikä Särö ole vastuussa tilojen mahdollisista puutteista eikä avainjärjestelyistä. Vuokra maksetaan suoraan taloyhtiölle.
• Vieras vastaa tilan käytöstä vuokranantajan sopimusehtoja noudattaen ja on vastuussa tilassa mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista.
• Työtilan avaimen noutaminen ja palauttaminen on vieraan vastuulla.

14. Vahingoista ilmoittaminen
• Residenssivieras on velvollinen välittömästi ilmoittamaan hänen tai hänen vieraansa aiheuttamista esineiden tai tilojen vaurioitumisesta. Hänen on myös ilmoitettava  mahdollisista vierailun alussa tai vierailun aikana ilmenevistä vioista ja puutteista, jotka eivät ole hänen itsensä aiheuttamia.

15. Häiritsevä tai muu vahingollinen käytös
• Residenssivieraan vakavasti häiritsevä tai uhkaava käytös, tai käyttösopimuksen rikkominen olennaisilta osin, voi johtaa käyttösopimuksen välittömään irtisanomiseen.
• Häiritsevä käytös ja sääntöjen rikkominen olennaisilta osin voi johtaa vieraan poistamiseen residenssistä, eikä vieraalla ole tässä tapauksessa oikeutta hyvitykseen esim. matkalippujen tai menetettejyn majoituspäivien osalta.
• Mikäli huoneiston toisessa osassa majoittuvan vieraan käytös on uhaksi residenssin asukkaille tai on vaarassa aihettaa tilojen tai esineiden vaurioitumista, tai on muuten häiritsevää, on vieras velvollinen välittömästi ilmoittamaan tästä residenssi-isännälle.

16. Särö ry:n ja taloyhtiön edustajan käynnit residenssissä
• Särö ry:n tai residenssin yhteistyöosapuolen edustajilla on oikeus käydä residenssissä tarkistus-, tutustumis- tai huoltotoimenpidekäynneillä. Vieraalle ilmoitetaan käynnistä etukäteen.
• Taloyhtiön talonmiehellä on kiireellisessä tapauksessa oikeus käydä residenssissä huoltotoimenpidekäynneillä ilman etukäteisilmoitusta. Vieraalla on velvollisuus päästää asuntoon huoltohenkilöstöä.

17. Avaimen unohtuminen ja katoaminen, lukkopesä
• Mikäli residenssityöntekijä tai hänen valtuuttamansa henkilö joutuu avaamaan oven avaimen jäätyä huoneiston sisälle, tulee tästä avaamisesta maksaa erillinen oven 50 euron avaamismaksu ja työntekijän mahdolliset matkakulut.
• Särö ry ei ole velvollinen järjestämään oven avausta alle 24 tunnissa.
• Huoneiston avaimen hukkaamisesta on maksettava korvausta noin 250 euroa, mikä käsittää mm. sarjoitettujen lukkojen vaihtamisen ja uudet avaimet.
• Huoneistoavainta ei saa jättää asunnon oven lukkopesään, ei oven sisä- eikä ulkopuolelle, edes silloin kun vieras on asunnossa sisällä, koska lukkoa ei voi silloin käyttää toiselta puolelta.

18. Korvausvelvollisuus
• Residenssivieras on vastuussa hänen tai omien vieraidensa toiminnasta, joka aiheuttaa Särö ry:lle korvausvastuun vuokranantajaan nähden. Jos henkilöiden toiminta ja käyttäytyminen johtaa residenssiä varten vuokratun huoneiston irtisanomiseen, on Särö ry:llä oikeus saada vahingonkorvausta myös kaikista välillisistä kuluista, jotka irtisanomisesta Särö ry:lle aiheutuvat.

19. Jätelajittelu
• Vieraat ovat velvollisia lajittelemaan jätteet talo-yhtiön käytäntöjen mukaisesti.

20. Vierailun peruutusehdot ja residenssijakson siirtäminen
• Peruutusehtoja sovelletaan kaikissa vieraan tekemissä peruutuksissa riippumatta
peruutuksen syystä.
• Särö ry ei vastaa itsestään riippumattomista syistä johtuvista residenssivieraan matkan ja/tai vierailun peruuntumisesta, eikä siten voi näissäkään tapauksissa poiketa peruutusehdoista.
• Sairastapauksissa tai läheisen kuoleman tapauksessa vieras voi hakea korvauksia
matkavakuutuksesta.
• Jakson siirtämistä varten voimassaoleva jakso on ensin peruttava, minkä jälkeen haetaan uutta jaksoa.
• Poikkeavia peruutusehtoja voidaan soveltaa yhteistyö-osapuolen kanssa tehdyllä erillissopimuksella.
• Mikäli peruutus tehdään
a) aikaisemmin kuin 140 vrk ennen varausjakson alkamista: laskutetaan 50 euron
peruutusmaksu.
b) 71–140 vrk ennen varausjakson alkamista: laskutetaan 30 % varausjakson hinnasta.
c) 61–70 vrk ennen varausjakson alkamista: laskutetaan 40 % varausjakson hinnasta.
d) 51–60 vrk ennen varausjakson alkamista: laskutetaan 50 % varausjakson hinnasta.
e) 41–50 vrk ennen varausjakson alkamista: laskutetaan 60 % varausjakson hinnasta.
 f)31–40 vrk ennen varausjakson alkamista: laskutetaan 70 % varausjakson hinnasta.
g) 21–30 vrk ennen varausjakson alkamista: laskutetaan 80 % varausjakson hinnasta.
h) 11–20 vrk ennen varausjakson alkamista: laskutetaan 90 % varausjakson hinnasta.
 i) 0–10 vrk ennen varausjakson alkamista: laskutetaan 100 % varausjakson hinnasta.
• Särö ry voi perua residenssijakson seuraavissa tapauksissa:
a) Vierailija ei saavu paikalle ilmoittamanaan päivänä eikä ole tavoitettavissa; tässä tapauksessa residenssijakson kuluja ei hyvitetä.
b) Särö ry:llä on vahva, vierailun hyväksymisen jälkeen ilmennyt perustelu olettaa, että vieras aiheuttaa residenssissä vahinkoa asunnolle, itselleen tai kanssa-asujille; tässä tapauksessa residenssimaksun palauttaminen on harkinnanvaraista.
c) Force Majeure: Residenssi suljetaan viranomaispäätöksin tai siitä syystä, että residenssitila on käyttökelvoton tulipalon, tulvan tai muun vastaavan onnettomuuden takia. Näissä tapauksissa residenssin käyttömaksu palautetaan vieraalle kokonaan tai residenssin maksukyvyn mukaisesti.

(Päivitetty 13.1.2025, voimassa toistaiseksi)