Osallistuminen GoToWebinar-ohjelmiston avulla
Rekisteröityminen
- Webinaari toteutetaan GoToWebinar-nimisellä ohjelmalla ja siihen on mahdollista osallistua etäosallistujana.
- Webinaariosallistujaksi on aina rekisteröidyttävä etukäteen, rekisteröitymisosoite (linkki) on lähetetty sinulle sähköpostitse.
- Rekisteröidythän ajoissa ennen tapahtuman alkua varmistaaksesi, että tekniikka toimii koneellasi.
- Rekisteröidyttyäsi saat tarkemmat ohjeet sähköpostiisi siitä, miten webinaariin osallistutaan. Järjestelmän lähettämät automaattiset ohjeet ja muistutukset ovat osittain englanniksi.
 Esimerkkitapahtumamme Suomalais-ruotsalaisen kääntäjäseminaarin rekisteröitymislomake näyttää tältä. Kirjoita lomakkeelle etunimesi, sukunimesi ja se sähköpostiosoitteesi, josta aiot osallistua tapahtumaan. Paina Register-nappia, jolloin rekisteröitymisesi kirjautuu webinaariohjelmaan. |
 |
 Rekisteröidyttyäsi saat tällaisen ilmoituksen. |
 |
 Saat sähköpostiisi viestin otsikolla "Tapahtuman nimi Confirmation". Viesti sisältää ohjeet siitä, miten webinaariin osallistutaan. Järjestelmän lähettämät automaattiset ohjeet ja muistutukset ovat osittain englanniksi. |
Liittyminen tapahtumaan
- Ennen liittymistä tapahtumaan, klikkaa ensin liittymislinkin alapuolella Check system Requirements -linkkiä. Voit tehdä tämän heti, kun saat osallistumislinkin. Sen kautta voit tarkistaa, että tietokoneesi kaiuttimet, mikrofoni ja muut asetukset toimivat.
- Kun kokous alkaa, klikkaa saamasi vahvistussähköpostin Join Webinar -osallistumislinkkiä.
- Suosittelemme tulemaan paikan päälle hyvissä ajoin, jotta ehdit testata, että tekniikka toimii ja että kuulet lähetyksen hyvin.
- Osallistumalla hyväksyt, että nimesi näkyy webinaarin aikana myös muille osallistujille. Jos pyydät puheenvuoron myös äänesi kuuluu.
- Osallistujien videokuva ei näy webinaarissa.
- Jos et pysty liittymään Join Webinar -linkin kautta, voit kokeilla liittymistä selaimella:
- Avaa liittymissivu (https://www.gotomeeting.com/en-fi/webinar/join-webinar?locale)
- Syötä 9-numeroinen liittymiskoodi (Access code muotoa 000-000-000), jonka löydät vahvistussähköpostistasi.
- Syötä sähköpostiosoitteesi, josta rekisteröidyit.
- Paina Join (Liity)
 Jos webinaari ei ole vielä alkanut, tulet odotustilaan. Kun lähetys alkaa, näytöllesi aukeaa ohjauspaneeli (GoToWebinar Control Panel). Osallistuaksesi: -mikrofonin saat päälle mikrofonikuvakkeesta -jos haluat piilottaa ohjauspaneelin, käytä oranssia nuolta. |
Tekniset tiedot etäosallistumista varten
- Tarvitset osallistuaksesi toimivan verkkoyhteyden.
- Suosittelemme laajakaistaa, mutta myös langaton verkko käy, jos yhteytesi on 1 Mbps tai nopeampi.
- Mobiililaitteen verkkoyhteyden tulisi olla vähintään 3G tai nopeampi.
- Webinaari toimii esim. tietokoneella, padilla ja älypuhelimilla – suosittelemme kuitenkin tietokoneen käyttöä, jotta saat kaikki toiminnot käyttöösi.
- Jos voit valita verkkoselaimen, suosittelemme selaimeksi seuraavia:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
Tietokoneen käyttöjärjestelmän tulisi olla jokin seuraavista:
Windows 7 – Windows 11,
Linux,
Google Chrome OS,
Mac OS X 10.9. Mavericks – macOS Catalina (10.15),
Android OS 5 (Lollipop) – Android 9 (Pie),
iOS 10 – iOS12.
Suosittelemme lämpimästi kuulokkeiden ja mikrofonin tai headsetin käyttöä. Tämä saattaa parantaa äänenlaatua. Jos webinaari ei toimi kuulokkeilla laisinkaan, eikä koneesi tunnista ulkoisia kuulokkeita, kokeile ilman kuulokkeita.
- Muista säätää äänenvoimakkuus päälle tietokoneestasi/puhelimestasi ennen webinaarin alkua. Lisää äänenvoimakkuutta tai ota kuulokkeet käyttöön, jos puhujien ääni kuuluu liian hiljaa.
- Jos webinaari ei toimi ensi yrittämällä tai et kuule mitään, kirjaudu ulos, sulje selain ja webinaariohjelma sekä kokeile kirjautua uudelleen sähköpostiisi saapuneen linkin kautta.
- Sulje turhat ohjelmat ja nettiselaimen välilehdet (ne kuormittavat konetta ja verkkoyhteyttä)
- Jos et ole aiemmin osallistunut webinaareihin, sinun täytyy mahdollisesti asentaa laitteellesi GoToWebinar-ohjelmisto, mutta osallistuttaessa ohjelma ohjaa sinut automaattisesti eteenpäin – sinun tarvitsee vain hyväksyä GoToWebinar -työpöytäohjelmiston asennus, joka kestää noin minuutin (kesto riippuu omasta nettiyhteydestäsi).
- Jos käytät mobiililaitetta, GoToWebinar-sovellus on ladattava puhelimelle.
- Liittyessäsi webinaarin, selaimesi saattaa pyytää sinua päivittämään jotain (esim. Java Scriptin).
- Jos näin käy, ota Java käyttöön.
- Tarkista jo nyt, onko Java Script käytössä selaimessasi.
- Täältä löydät lisätietoa Javasta suomeksi.
Lisätietoa teknisistä vaatimuksista
Ohje kysymyksen tai kommentin esittämistä varten etäyhteydellä
- Etäosallistujat pystyvät osallistumaan tilaisuuteen vuorovaikutuksellisesti.
- Varmista ennen kokoukseen liittymistä, että laitteesi mikrofoni toimii.
- Esim. tietokoneen sisäinen mikrofoni käy.
- Salli myös mikrofoniasetukset GoToWebinar-ohjelmistolle tietokoneesi järjestelmäasetuksissa.
- Voit lähettää webinaarin aikana kysymyksiä tai kommentteja tekniselle ylläpidolle kirjoittamalla niitä webinaarisovelluksen Questions/Chat-kohtaan.
- Ei kannata viitata (raise hand), sillä sitä on vaikea täällä päässä huomata.
- Voit myös pyytää puheenvuoron Question-välilehden kautta, jos haluat kysyä tai kommentoida oman mikrofonisi välityksellä.
- Kaikkien etäosallistujien mikrofonit eivät voi olla samanaikaisesti päällä ja tästä syystä jaamme puheenvuoroja.
- Pidäthän siis mikrofonisi pois päältä, kunnes saat puheenvuoron.
- Mikrofonin klikkaat webinaariohjelmassa päälle oman nimesi vieressä olevasta mikrofonin kuvasta.
- Jos et saa mikrofonia toimimaan, esitä kysymyksesi tai kommenttisi kirjallisesti. Luemme sen puolestasi ääneen.
- Kun puheenvuoro on annettu, voit esittää kysymyksen.
- Tarkista ennen kysymyksen esittämistä, että mikrofoni on varmasti päällä.
Jos etäyhteys katkeaa
- Jos etäyhteytesi katkeaa ja ohjelma sulkeutuu, mene takaisin sähköpostiisi ja avaa sama webinaarilinkki uudelleen, josta kirjauduit alkujaankin mukaan webinaariin.